Dokumentation

Allgemeines

Hier findest du Hilfe zu den allgemeinen Aspekten von podflow!, wie zum Beispiel der An- und Abmeldung oder der Interaktion mit Themen und Beiträgen.

 

Anmelden

Beim Aufruf deiner podflow! Hauptseite (z.B. https://deinedomain.de/podflow) erscheint ein Anmeldedialog. Hier kannst du dich mit deinem Benutzer und deinem Passwort anmelden. Der gleiche Dialog wird auch angezeigt, wenn man sich im Front- oder Backend von podflow! abmeldet.

podflow! - Allgemein - Anmelden
podflow! – Allgemein – Anmelden

Abmelden

Über die  podflow! - Allgemein - Abmelden  Schaltfläche oben rechts kann man sich jederzeit abmelden. Nach dem Abmelden erscheint der Anmeldedialog.

podflow! - Allgemein - Abmelden
podflow! – Allgemein – Abmelden

Podcast wählen

podflow! - Allgemein - Podcast wählen
podflow! – Allgemein – Podcast wählen

Über diese Schaltfläche(n) kann und muss ein vordefinierter Podcast gewählt werden. Ist nur ein Podcast definiert, wird dieser standardmäßig ausgewählt.

podflow! - Allgemein - Podcast wählen
podflow! – Allgemein – Podcast wählen

Ohne Auswahl eines Podcasts kann im Frontend nur das eigene Benutzerprofil bearbeitet werden. Zum Erfassen und Bearbeiten von Themen und Beiträgen ist zwingend die Auswahl eines Podcasts notwendig.

Das Backend ist für Benutzer der Ebene Superadmin und Admin ohne Auswahl eines Podcasts nicht nutzbar. Deshalb wird beim Wechsel in das Backend die Auswahl eines Podcasts erzwungen. Ist nur ein Podcast definiert, wird dieser standardmäßig ausgewählt.

Die aktuelle Podcast-Auswahl wird immer oben rechts anhand der Kurzbezeichnung und der Farbe des Podcasts dargestellt.

podflow! - Allgemein - Gewählter Podcast
podflow! – Allgemein – Gewählter Podcast

Episode wählen

podflow! - Allgemein - Episode auswählen
podflow! – Allgemein – Episode auswählen

Über diese Schaltfläche(n) kann eine vordefinierte Episode des aktiven Podcasts gewählt werden.

podflow! - Allgemein - Episode auswählen
podflow! – Allgemein – Episode auswählen

Ohne Auswahl einer Episode kann im Frontend nur das eigene Benutzerprofil bearbeitet werden. Zum Erfassen und Bearbeiten von Themen und Beiträgen ist zwingend die Auswahl einer Episode notwendig.

Sofern zu dem gewählten Podcast noch keine Episode angelegt wurde oder der angemeldete Benutzer keiner Episode zugeordnet ist, erscheint an dieser Stelle eine entsprechende Meldung.

podflow! - Allgemein - Episode auswählen - Meldung
podflow! – Allgemein – Episode auswählen – Meldung

Für Benutzer der Ebene Superadmin und Admin ist es auch möglich, bereits abgeschlossen Episoden anzeigen zu lassen und diese auszuwählen. Benutzern der Ebene User wird die Schaltfläche Abgeschlossene anzeigen nicht dargestellt.

podflow! - Allgemein - Episode auswählen - Abgeschlossene anzeigen
podflow! – Allgemein – Episode auswählen – Abgeschlossene anzeigen

Das Backend ist für Benutzer der Ebene Superadmin und Admin auch ohne Auswahl einer Episode nutzbar.

Die aktuelle Episoden-Auswahl wird immer oben rechts anhand der Kurzbezeichnung und der Farbe des Podcasts sowie der dreistelligen Episoden-Nummer dargestellt.

podflow! - Allgemein - Gewählte Episode
podflow! – Allgemein – Gewählte Episode

Wechsel zwischen Front- und Backend

Je nachdem, ob du dich im Front- oder Backend befindest, kannst du über die entsprechenden Schaltflächen zwischen beiden Ebenen hin- und herwechseln. Zugriff auf das Backend haben nur Benutzer der Ebene Admin oder Superadmin.

podflow! - Frontend zu Backend
podflow! – Frontend zu Backend

 

podflow! - Backend zu Frontend
podflow! – Backend zu Frontend

Backend

Das Backend von podflow! ist ein administrativer Bereich, in dem Benutzer, Podcasts, Kategorien, Episoden und Vorlagen verwaltet werden können.

podflow! - Backend
podflow! – Backend

Zugriff auf das Backend haben ausschließlich Benutzer der Ebenen Admin und Superadmin.

Benutzer

In dieser Sektion können neue Benutzer angelegt sowie bestehende Benutzer gesucht, bearbeitet oder gelöscht werden.

Benutzer sind in der Regel diejenigen, die aktiv Beiträge erfassen oder auf die Beiträge anderer zugreifen können sollen. Sie werden später benötigt, um sie gezielt als Mitwirkende deiner Podcasts und einzelner Episoden hinzufügen zu können.

Benutzer können ausschließlich von Benutzern der Ebene Superadmin und Admin bearbeitet werden. Dabei gilt, dass sich ein Benutzer nie selbst löschen oder sich selbst eine höhere Benutzer-Ebene zuordnen kann.

Nur Benutzern der Ebenen Superadmin und Admin ist der Zugang zum Backend von podflow! gewährt.

podflow! - Backend - Benutzer
podflow! – Backend – Benutzer

Neuen Benutzer anlegen

Über die Schaltfläche Neuen Benutzer anlegen kann ein neuer Benutzer angelegt werden.

podflow! - Backend - Benutzer - Neuen Benutzer anlegen
podflow! – Backend – Benutzer – Neuen Benutzer anlegen

Der Benutzername ist ein Pflichtfeld und muss eindeutig sein, d.h. einen identischen Benutzernamen darf es nicht bereits geben.

Die E-Mail Adresse ist optional.

Das Passwort ist ebenfalls ein Pflichtfeld und kann auf Wunsch automatisch generiert werden (bitte das generierte Passwort notieren!).

Die voreingestellte Benutzer-Ebene für neue Benutzer ist User

Benutzer suchen

Im Abschnitt Benutzer suchen kannst du durch Eingabe einer Zeichenfolge nach einem bestehenden Benutzer suchen. Das ist vor allen Dingen bei sehr umfassenden Benutzerlisten hilfreich. Es müssen mindestens drei Zeichen eingegeben werden, die als Teil des Benutzernamens gesucht werden sollen.

podflow! - Backend - Benutzer - Benutzer suchen
podflow! – Backend – Benutzer – Benutzer suchen

Die Benutzerliste filtert sich in Echtzeit und stellt die Benutzer dar, deren Benutzername die im Suchfeld eingegebene Zeichenfolge enthält.

Benutzer bearbeiten

Du kannst einzelne Benutzer bearbeiten und ihren (Anzeige-) Namen, die E-Mail-Adresse, die Benutzer-Ebene oder das Passwort ändern.

Dabei gilt, dass ein Benutzer sich selbst oder anderen Benutzern nie eine höhere Benutzer-Ebene als seine eigene zuweisen kann. Ein Benutzer der Ebene Admin kann sich oder andere Benutzer beispielsweise nicht der Ebene Superadmin zuordnen. 

Ebensowenig kannst du den bei der Installation erstellten Superadmin eine niedrigere Ebene zuordnen. So wird verhindert, dass du dir den Zugriff auf das podflow! Backend versperrst.

podflow! - Backend - Benutzer - Benutzer bearbeiten
podflow! – Backend – Benutzer – Benutzer bearbeiten

Benutzer löschen

Andere Benutzer können nur von Benutzern der Ebene Superadmin gelöscht werden.

Vorsicht! Löscht du einen Benutzer, werden alle seine Themen, Beiträge und Zuordnungen automatisch mitgelöscht. Dieser Vorgang lässt sich nicht rückgängig machen.

podflow! - Backend - Benutzer - Benutzer löschen
podflow! – Backend – Benutzer – Benutzer löschen

Der letzte, verbleibende Superadmin kann nicht gelöscht werden. So wird verhindert, dass du dir den Zugriff auf das podflow! Backend versperrst.

podflow! - Backend - Benutzer - Benutzer löschen
podflow! – Backend – Benutzer – Benutzer löschen
 

Benutzer-Ebenen

podflow! bietet dir folgende Benutzer-Ebenen an.

  • Superadmin
    • Vollzugriff auf alle Bereiche von podflow!
    • Kann als einziger andere Benutzer löschen
    • Kann im Frontend Episoden abschließen
    • Kann auf abgeschlossene Episoden zugreifen
    • Der bei der Installation erstellte Benutzer gehört automatisch dieser Ebene an
  • Admin
    • Vollzugriff auf das Frontend von podflow!
    • Leicht eingeschränkter Zugriff auf das Backend von podflow!
    • Kann keine anderen Benutzer löschen
    • Kann im Frontend Episoden abschließen
    • Kann auf abgeschlossene Episoden zugreifen
  • User
    • Hat keinen Zugriff auf das Backend von podflow!
    • Kann im Frontend keine Episoden abschließen
    • Kann nicht auf abgeschlossene Episoden zugreifen

Podcasts

In diesem Abschnitt kannst du deine Podcasts verwalten. Es ist mindestens ein Podcast notwendig, um podflow! nutzen zu können. Bei der Installation wird bereits ein Podcast mittels des von dir gewählten Kurzbezeichners angelegt, den du hier bearbeiten kannst.

podflow! - Backend - Podcasts
podflow! – Backend – Podcasts

Jedem Podcast können eine Beschreibung, eine individuelle Farbe sowie Mitwirkende aus dem Pool der bereits angelegten Benutzer zugewiesen werden. Letztere stehen dann bei den einzelnen Episoden zur Auswahl und bestimmen letztendlich, wer Themen und Beiträge erfassen kann.

Bearbeitet werden kann immer nur der aktuell ausgewählte Podcast.

Neuen Podcast anlegen

Bei der Neuanlage eines Podcasts musst du zunächst eine Beschreibung und den Kurzbezeichner angeben. Alle weiteren Einstellungen, wie z.B. die Farbe oder die Mitwirkenden, kannst du später bearbeiten.

podflow! - Backend - Podcasts - Podcast hinzufügen
podflow! – Backend – Podcasts – Podcast hinzufügen

Podcast bearbeiten

An dieser Stelle kannst du vorhandene Podcasts bearbeiten. Bearbeitet werden kann immer nur der aktuell ausgewählte Podcast. Sofern du einen anderen Podcasts bearbeiten möchtest, musst du zunächst den ausgewählten Podcast ändern.

podflow! - Backend - Podcasts - Podcast bearbeiten
podflow! – Backend – Podcasts – Podcast bearbeiten

Du kannst die Beschreibung, den Kurzbezeichner und die Farbe frei wählen, wobei der Kurzbezeichner verpflichtend ist. Außerdem solltest du an dieser Stelle die Mitwirkenden deines Podcasts bestimmen, die zuvor als Benutzer angelegt haben musst. Ausschließlich die Mitwirkenden eines Podcasts können später Themen und Beiträge erfassen.

Vergiss nicht, deine Änderungen am Ende zu speichern.

Podcast löschen

Über die entsprechende Schaltfläche kannst du jeden beliebigen Podcast aus der Podcastliste löschen. Bedenke, dass dadurch auch alle enthaltenen Episoden, Beiträge, Themen und Zuordnungen gelöscht werden! Dieser Vorgang lässt sich nicht rückgängig machen!

podflow! - Backend - Podcasts - Podcast löschen
podflow! – Backend – Podcasts – Podcast löschen

Es muss immer ein Podcast in der Podcastliste verbleiben, daher kann der letzte verbleibende Podcast nicht gelöscht werden.

podflow! - Backend - Podcasts - Podcast löschen
podflow! – Backend – Podcasts – Podcast löschen

Kategorien

Hier kannst du den gewählten Podcast in Kategorien unterteilen. Zur Nutzung des Frontends bzw. zum Erfassen von Beiträgen und/oder Themen ist mindestens eine Kategorie notwendig. Ist gibt unterschiedliche Kategorie-Arten, die zum Beispiel bestimmen, ob die Beiträge eines Benutzers für andere Benutzer sichtbar sein sollen oder es sich um eine kollaborative Kategorie handelt.

Darüber hinaus kannst du die Reihenfolge der bestehenden Kategorien verändern. Dies hat sowohl Einfluss auf deren Darstellung im Frontend als auch auf den späteren Export.

podflow! - Backend - Kategorien
podflow! – Backend – Kategorien

Neue Kategorie anlegen

podflow! - Backend - Kategorien - Neue Kategorie
podflow! – Backend – Kategorien – Neue Kategorie

Wenn du eine Kategorie hinzufügt, musst du zunächst eine Bezeichnung eingeben. Danach kannst du die Art der Kategorie wie folgt festlegen.

  • Sichtbar für andere Benutzer
    Beiträge dieser Kategorie sind für andere Mitglieder des Podcasts sichtbar. Ansonsten werden die Beiträge erst dann sichtbar, wenn sie der Besitzer abgehakt hat.
  • Kategorie mit Themen
    Themen bieten dir die Möglichkeit, die Beiträge einer Kategorie zu gruppieren. Sofern du später mehrere Beiträge (Links) thematisch zusammenfassen möchtest, empfiehlt es sich eine Kategorie mit Themen zu verwenden. Dies ist die einzige Eigenschaft einer Kategorie, die sich später nicht mehr ändern lässt!
  • Kollaborative Kategorie
    In kollaborativen Kategorien werden die Beiträge der einzelnen Mitwirkenden im Frontend nicht nach Benutzern getrennt, sondern gesammelt in der Reihenfolge dargestellt, in der sie erfasst wurden.
  • Maximale Beiträge
    Hier kannst du die maximale Anzahl von Beiträgen einer Kategorie begrenzen. 

Kategorie bearbeiten

Du kannst bestehende Kategorien bearbeiten und/oder ihre Reihenfolge ändern.

Nur drei der vier Kategorie-Arten können verändert werden. Ob es sich um eine Kategorie mit oder ohne Themen handelt, kann du nachträglich nicht mehr ändern. Dies musst du bereits bei der Neuanlage einer Kategorie festlegen.

Die Reihenfolge der Kategorien kannst du direkt über die Pfeiltasten verändern. Die veränderte Reihenfolge wird sofort gespeichert. Dies hat Auswirkungen auf die Darstellung der Kategorien im Frontend und letztendlich auch auf den Export.

podflow! - Backend - Kategorien - Kategorie bearbeiten
podflow! – Backend – Kategorien – Kategorie bearbeiten

Kategorie löschen

Über die entsprechende Schaltfläche kannst du bestehende Kategorien endgültig löschen. Bitte beachte, dass damit auch sämtliche, bereits erfasste Beiträge und Themen dieser Kategorie gelöscht werden und du diesen Vorgang nicht rückgängig machen kannst!

podflow! - Backend - Kategorien - Kategorie löschen
podflow! – Backend – Kategorien – Kategorie löschen

Kategorie-Arten

 

Symbol Art Beschreibung
Sichtbar für andere Benutzer Beiträge dieser Kategorie sind für andere Mitwirkende des Podcasts sichtbar.
Nicht sichtbar für andere Benutzer Beiträge dieser Kategorie sind für andere Mitwirkende des Podcasts erst dann sichtbar, wenn sie der Besitzer abgehakt hat.
Themen Die Beiträge dieser Kategorie sind nach Themen gruppiert.
Kollaborativ Beiträge dieser Kategorie werden nicht nach Mitwirkenden getrennt, sondern gesammelt in der Reihenfolge dargestellt, in der sie erfasst wurden.
Max. Einträge Beiträge dieser Kategorie sind auf eine maximale Anzahl begrenzt.

 

Episoden

Hier siehst du eine Liste aller zum gewählten Podcast erfassten Episoden. Du kannst neue Episoden anlegen oder bestehende Episoden bearbeiten und löschen

podflow! - Backend - Episoden
podflow! – Backend – Episoden

Neue Episode anlegen

Bei der Anlage einer neuen Episode musst du die Episoden-Nummer angeben. Dabei wird geprüft, ob die Episoden-Nummer schon vorhanden ist und eine entsprechende Meldung ausgegeben.

Weiterhin kannst du – falls bereits bekannt – den Titel und das voraussichtliche Aufzeichnungsdatum angeben. Bitte beachte, dass sich Episoden im Frontend erst dann abschließen und exportieren lassen, wenn das Datum der Aufzeichnung gekommen ist bzw. in der Vergangenheit liegt.

Die Kategorien und Mitwirkenden einer Episode kannst später bearbeiten. Du hast aber die Möglichkeit, diese Angaben aus einer bestehenden Vorlage zu übernehmen.

podflow! - Backend - Episoden - Neue Episode
podflow! – Backend – Episoden – Neue Episode

Episode bearbeiten

Du kannst jede deiner Episoden bearbeiten und sowohl die Nummer als auch den Titel, das (Aufzeichnungs-) Datum, die Kategorien und die Mitwirkenden ändern.

Jede Episode lässt sich hinsichtlich der Kategorien und Mitwirkenden individualisieren. Das heißt es müssen nicht immer alle Kategorien und Benutzer verwendet werden, die zum aktuell gewählten Podcast verfügbar sind. Bitte beachte, dass du bei den Mitwirkenden nur die Benutzer auswählen kannst, die bereits dem aktuell gewählten Podcast zugeordnet sind.

Nur die einer Episode zugeordneten Mitwirkenden können diese Episode im Frontend auswählen und dazu Beiträge erfassen. Dabei stehen nur die der Episode zugeordneten Kategorien zur Auswahl.

Sollten sich bei deinem Podcast die Kategorien und Benutzer von Episode zu Episode nie oder kaum ändern, empfiehlt sich die Verwendung einer Vorlage.

podflow! - Backend - Episoden - Episode bearbeiten
podflow! – Backend – Episoden – Episode bearbeiten

Episode löschen

Du kannst jede einzelne der Episoden deines Podcasts löschen. Bitte beachte, dass damit auch alle bereits erfassten Beiträge und Themen gelöscht werden und sich dieser Vorgang nicht rückgängig machen lässt!

podflow! - Backend - Episoden - Episode löschen
podflow! – Backend – Episoden – Episode löschen

Vorlagen

Vorlagen beinhalten Kategorien und Mitwirkende, die beim Erstellen einer neuen Episode verwendet werden können. Verwendet man keine Vorlage, müssen Kategorien und Mitwirkende für jede Episode manuell festgelegt werden. 

podflow! - Backend - Vorlagen
podflow! – Backend – Vorlagen

Neue Vorlage anlegen

Beim Erstellen einer neuen Vorlage musst du sowohl deren Bezeichnung als auch den Podcast angeben, für den die Vorlage gelten soll. Der Podcast einer Vorlage lässt sich später nicht mehr ändern.

podflow! - Backend - Vorlagen - Neue Vorlage
podflow! – Backend – Vorlagen – Neue Vorlage

Vorlage bearbeiten

Beim Bearbeiten einer Vorlage kannst du sowohl den Titel ändern als auch Kategorien und Mitwirkende wählen. Letztere werden, sofern du diese Vorlage beim Erstellen einer neuen Episode verwendest, direkt in die Episode übernommen. Der Podcast einer Vorlage lässt sich nachträglich nicht mehr ändern.

podflow! - Backend - Vorlagen - Vorlage bearbeiten
podflow! – Backend – Vorlagen – Vorlage bearbeiten

Vorlage löschen

Das Löschen einer Vorlage lässt sich nicht rückgängig machen, hat aber keine Auswirkung auf Episoden, bei denen die Vorlage bereits verwendet wurde.

podflow! - Backend - Vorlagen - Vorlage löschen
podflow! – Backend – Vorlagen – Vorlage löschen

Version prüfen

Über diese Schaltfläche kannst du prüfen, welche Version von podflow! du installiert hast und ob eine neuere Version zum Download bereitsteht.

podflow! - Backend - Version prüfen
podflow! – Backend – Version prüfen

Frontend

Das Frontend ist ein Bereich, in dem die Themen und Beiträge einer Podcast-Episode erfasst, verwaltet und letztendlich exportiert werden können. Auf das Frontend haben alle Benutzer Zugriff. Ob ein Benutzer Themen und/oder Beiträge erfassen kann, hängt davon ab, ob er im Backend einem Podcast bzw. einer Episode als Mitwirkender zugeordnet wurde.

podflow! - Frontend
podflow! – Frontend

Themen und Beiträge erfassen

Die Schaltfläche zum Erfassen von Themen und/oder Beiträgen steht nur dann zur Verfügung, wenn der angemeldete Benutzer der gewählten Episode als Mitwirkender zugeordnet ist.

podflow! - Frontend - Themen und Beiträge erfassen
podflow! – Frontend – Themen und Beiträge erfassen

Über diese Schaltfläche lässt sich der Dialog zum Erfassen neuer Themen und/oder Beiträge aufrufen. Hier musst du zunächst eine bestehende Kategorie wählen.

podflow! - Frontend - Erfassen
podflow! – Frontend – Erfassen

Kategorien ohne Themen

Beim Erfassen eines neuen Beitrags muss der Titel des Beitrags und/oder die URL (Link) – im besten Falle aber beides – angegeben werden. Sofern Titel und URL angegeben werden, wird der Titel zur Beschriftung des Links.

Ein Beispiel: Aus „podflow! design your podcast“ (Titel des Beitrags) und „https://podflow.de“ (URL) wird podflow! design your podcast.

 

podflow! - Frontend - Erfassen - Kategorie ohne Themen
podflow! – Frontend – Erfassen – Kategorie ohne Themen

Kategorien mit Themen

Wenn du eine Kategorie mit Themen wählst, kannst du entweder ein bestehendes Thema wählen oder ein neues Thema erstellen.

podflow! - Frontend - Erfassen - Kategorie mit Themen - Thema wählen
podflow! – Frontend – Erfassen – Kategorie mit Themen – Thema wählen

Bestehende Themen

Wenn du ein bestehendes Thema auswählst, kannst du zu diesem Thema einen Beitrag erfassen. Das heißt du musst den Titel und/oder die URL des Beitrags angeben.

podflow! - Frontend - Erfassen - Kategorie mit Themen- Neuer Beitrag
podflow! – Frontend – Erfassen – Kategorie mit Themen – Neuer Beitrag

Neues Thema

Wenn du ein neues Thema wählst, musst du den Titel des Themas angeben sowie den Titel und/oder die URL des ersten Beitrags zu diesem Thema erfassen.

podflow! - Frontend - Erfassen - Kategorie mit Themen- Neues Thema
podflow! – Frontend – Erfassen – Kategorie mit Themen – Neues Thema

Interaktion mit Themen und Beiträgen

In den Ansichten Alle Beiträge und Meine Beiträge hast du bei den einzelnen Themen und Beiträgen folgende Interaktionsmöglichkeiten.


URL des Beitrags in einem separaten Fenster bzw. Tab öffnen.
URL des Beitrags in einem separaten Fenster bzw. Tab öffnen.

URL des Beitrags in die Zwischenablage kopieren.
URL des Beitrags in die Zwischenablage kopieren.

Beitrag bzw. Thema abhaken.
Beitrag bzw. Thema abhaken (check).

Beitrag bzw. Thema enthaken (uncheck).
Beitrag bzw. Thema enthaken (uncheck).

Beiträge eines Themas öffnen.
Alle Beiträge – Beiträge eines Themas öffnen.

Meine Beiträge - Notiz zu einem Beitrag/Thema erfassen.
Meine Beiträge – Notiz zu einem Beitrag/Thema erfassen.

Meine Beiträge - Bestehende Notiz eines Beitrags/Themas bearbeiten.
Meine Beiträge – Bestehende Notiz eines Beitrags/Themas bearbeiten.

 
Meine Beiträge - Themen - Beitrag löschen.
Meine Beiträge – Beitrag löschen.

Meine Beiträge - Themen - Thema löschen.
Meine Beiträge – Themen – Thema löschen.

Alle Beiträge

In diesem Bereich erhältst du eine Übersicht aller zur gewählten Episode erfassten Beiträge und Themen. Hier kannst du deine Themen/Beiträge während der Aufzeichnung abhaken und sichtbare bzw. abgehakte Themen/Beiträge anderer Benutzer sehen.

Löschen und bearbeiten kannst du deine eigenen Themen/Beiträge ausschließlich unter Meine Beiträge.

Links vom Titel der Kategorie siehst du eine grüne Ziffer, die die Gesamtanzahl aller Beiträge in dieser Kategorie repräsentiert. Anhand der Symbole rechts vom Titel der Kategorie kannst du die Kategorie-Arten erkennen. 

Die Schaltfläche Episode abschließen steht nur Benutzern der Ebene Admin und Superadmin zur Verfügung. Und zwar nur dann, wenn das (Aufnahme-) Datum der aktuell gewählten Episode gekommen ist oder in der Vergangenheit liegt.

Die Interaktionsmöglichkeiten der einzelnen Themen und Beiträge findest du hier.

podflow!- Frontend - Alle Beiträge
podflow!- Frontend – Alle Beiträge

Bei kollaborativen Kategorien werden die Themen/Beiträge aller Mitwirkenden in alphabetischer Reihenfolge dargestellt. Zu jedem Thema/Beitrag ist der Name des Benutzers zu sehen, der das Thema bzw. den Beitrag erfasst hat.

Sofern es sich um eine nicht sichtbare Kategorie handelt, sieht man die Beiträge der anderen Mitwirkenden erst dann, wenn diese durch den entsprechenden Benutzer abgehakt („checked“) wurden. Bis dahin wird an Stelle des vollständigen Themas/Beitrags nur der Text „Gesperrt“ dargestellt.

podflow! - Frontend - Alle Beiträge - Kollaborativ
podflow! – Frontend – Alle Beiträge – Kollaborativ

Bei nicht kollaborativen Kategorien werden die Themen/Beiträge getrennt nach Benutzern aufgeführt.

Rechts neben dem Namen des Benutzers siehst du eine Ziffer, die die Gesamtanzahl der Themen/Beiträge des Benutzers repräsentiert.

Sofern es sich um eine nicht sichtbare Kategorie handelt, sieht man die Beiträge der anderen Mitwirkenden erst dann, wenn diese durch den entsprechenden Benutzer abgehakt („checked“) wurden. Bis dahin wird an Stelle des vollständigen Themas/Beitrags nur der Text „Gesperrt“ dargestellt.

podflow! - Frontend - Alle Beiträge - Nicht kollaborativ
podflow! – Frontend – Alle Beiträge – Nicht kollaborativ

Wenn du die Beiträge eines Themas öffnest, landest du in einer Ansicht, in der ausschließlich die Beiträge des entsprechenden Themas dargestellt werden. Die Beiträge eines Themas kannst du nicht einzeln abhaken. Sie können nur gesammelt über das entsprechende Thema abgehakt werden.

Wenn du die Ansicht der Beiträge eines Themas schließt, landest du wieder dort, wo du die Ansicht aller Beiträge verlassen hast.

podflow! - Frontend - Alle Beiträge - Beiträge eines Themas
podflow! – Frontend – Alle Beiträge – Beiträge eines Themas

Episode schließen

Episoden können nur von Benutzern der Ebene Admin und Superadmin abgeschlossen werden.

podflow! - Frontend - Alle Beiträge - Episode schließen
podflow! – Frontend – Alle Beiträge – Episode schließen

Der Abschluss einer Episode hat folgende Auswirkungen:

  • Die Episode wird als abgeschlossen gekennzeichnet.
  • Benutzer der Ebene User können diese Episode im Frontend nicht mehr auswählen.
  • Themen und Beiträge können unter Alle Beiträge und Meine Beiträge nicht mehr abgehakt werden.
  • Die Episode kann exportiert werden.

Eine abgeschlossene Episode kann wieder geöffnet werden. Allerdings nur von Benutzern der Ebene Admin und Superadmin.

podflow! - Frontend - Alle Beiträge - Episode wieder öffnen
podflow! – Frontend – Alle Beiträge – Episode wieder öffnen

 

Meine Beiträge

In diesem Bereich kannst du deine eigenen Themen und Beiträge abhaken, einsehen, bearbeiten und löschen. Außerdem kannst du ausschließlich in dieser Ansicht Notizen zu deinen Themen und Beiträgen hinterlegen und bearbeiten.

Du kannst zwischen Beiträgen und Themen wechseln. Zu den Beiträgen bzw. Themen steht dir ein Filter zur Verfügung, über den du nach bestimmten Kategorien filtern kannst. Im Standard werden immer alle Beiträge/Themen aller Kategorien dargestellt.

Die Interaktionsmöglichkeiten der einzelnen Themen und Beiträge findest du hier.

podflow! - Frontend - Meine Beiträge
podflow! – Frontend – Meine Beiträge

Die Titel von Themen und Beiträgen sowie die URLs von Beiträgen kannst du über das  Symbol bearbeiten.

podflow! - Frontend - Meine Beiträge - Bearbeiten
podflow! – Frontend – Meine Beiträge – Bearbeiten

Export

Sobald die gewählte Episode abgeschlossen wurde, kann sie in dieser Ansicht exportiert werden.

Auf der linken Seite werden alle nicht abgehakten Beiträge dargestellt. Auf der rechten Seite siehst du alle abgehakten. Du kannst Reihenfolge der Beiträge per Drag & Drop verändern oder die Beiträge von der einen auf die andere Seite verschieben.

Exportiert werden letztendlich nur die Beiträge der rechten Seite, und zwar genau in der von dir vorgegebenen Reihenfolge.

podflow! - Frontend - Export
podflow! – Frontend – Export

Wenn du mit der Reorganisation der Beiträge fertig bist, kannst du die Liste exportieren und die Episode bereinigen.

Liste exportieren

Aktuell können die reorganisierten, abgehakten Beiträge ausschließlich in folgenden Formaten exportiert werden. 

  • HTML Bindestriche
    Alle Beiträge werden in Form einer durch Bindestriche getrennten Aneinanderreihung ausgegeben.
  • HTML Gliederung
    Alle Beiträge werden in Form einer Liste mit Gliederungspunkten ausgegeben.
  • Text
    Alle Beiträge werden als Liste in Textform ausgegeben.

Wir arbeiten stets daran, den Export noch flexibler zu gestalten und dir mit den kommenden Versionen von podflow! eine Vielzahl von Exportvarianten zu bieten.

Das HTML bzw. den Text kannst du kopieren und im Handumdrehen in deine Shownotes einfügen.

podflow! - Frontend - Export - Liste exportieren
podflow! – Frontend – Export – Liste exportieren

Episode bereinigen

Beim Bereinigen einer Episode entscheidest du, was mit den verbleibenden, nicht abgehakten Beiträgen passieren soll. Du kannst sie entweder vollständig löschen oder sie in eine der nächsten Episoden übernehmen. Letzteres funktioniert natürlich nur, wenn es bereits eine oder mehrere nächste Episode(n) gibt.

Bitte beachte, dass sich das Bereinigen einer Episode – egal für welche Variante du dich entscheidest – nicht rückgängig machen lässt!

podflow! - Frontend - Export - Episode bereinigen
podflow! – Frontend – Export – Episode bereinigen

 

podflow! - Frontend - Export - Episode bereinigen - Nicht bestätigte Beiträge und Themen löschen
podflow! – Frontend – Export – Episode bereinigen – Nicht bestätigte Beiträge und Themen löschen

 

podflow! - Frontend - Export - Episode bereinigen - Nicht bestätigte Beiträge und Themen verschieben - Episode wählen
podflow! – Frontend – Export – Episode bereinigen – Nicht bestätigte Beiträge und Themen verschieben – Episode wählen

 

podflow! - Frontend - Export - Episode bereinigen - Nicht bestätigte Beiträge und Themen verschieben
podflow! – Frontend – Export – Episode bereinigen – Nicht bestätigte Beiträge und Themen verschieben

Mein Profil

Hier kannst du dein eigenes Benutzerprofil bearbeiten, also deinen Anzeigenamen und deine E-Mail Adresse ändern sowie ein neues Passwort vergeben.

podflow! - Frontend - Mein Profil
podflow! – Frontend – Mein Profil
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